档案人员的岗位责任制

作者:    发布时间:2009-11-22

档案人员的岗位责任制

 

    1、努力学习党和国家关于档案工作的方针、政策以及档案业务知识,勤奋工作,提高工作质量,迅速准确地提供服务;

    2、编写档案室年度工作计划和总结,制订各项规章制度,并坚持原则,严格执行;

    3、负责收集、整理、保管、利用和开发本机关档案,指导机关各处室、局属单位的档案工作、协助指导各县()、区环保部门档案工作;

    4、编制本机关档案分类方案、分类编号、总目录、索引目录、全引目录等检索工具;

    5、编制档案保管期限和密级划分,负责组织承办档案的鉴定和销毁工作;

    6、做好局综合档案室库房的日常管理工作,保持室内清洁,注意室内温度调节,经常通风换气,防止档案发霉变质;

    7、主动热情接待每一位查档者,充分发挥档案在环境保护中的作用;

    8、每月定期组织本机关兼职档案人员的开展业务学习活动,发挥好环保档案网络作用。


档 案 统 计 制 度

 

    1、做好档案的接收、移交登记工作;

    2、按年度做好档案的综合统计工作的档案年报统计工作;

    3、做好档案的鉴定情况统计和销毁登记工作。

    4、做好档案统计分析工作。分专题进行调查、分析、总结经验,发现不足,以便使档案的管理工作更加系统化、规范化,最大限度地发挥档案的凭证、参考作用。


档 案 立 卷 归 档 制 度

 

    1、按本机关的档案管理条例,凡属立卷归档范围的文件材料,一律归档;

    2、归档时间,业务档案、文书档案在次年二季度完成,会计档案按照《会计档案管理办法》规定,由会计部门保管一年,期满后,由财务会计归档,其它档案按有关规定完成;

    3、归档的案卷,要遵循文件的形成秩序,保持文件之间的内在联系,区别不同保管期限,分类整理、上架;

    4、移交手续完整,按照移交目录,当面点清移交案卷;

    5、档案人员对归档的案卷要及时编目、编制检索工具等。


档案借阅利用制度

         

    1、借阅档案原则上应在指定地点阅览,如因特殊需要借出时,必须经分管领导签署意见,予以借阅。并根据利用程度,填写档案利用效果。

    2、借阅档案时,必须履行借阅手续,借还时双方当面点清,发现损坏和遗失等情况,及时提出,并采取必要的补救措施。

    3、利用者要爱护案卷,不得擅自转借和私自影印、复印、翻印,不得折叠、剪贴或抽取、折散档案,严格在档案上勾画、涂抹、填注、加字、改字等,保证档案完好无损。

    4、外单位借阅档案,须持相应单位介绍信,注明利用者身份、目的、范围,经分管领导签字批准后,方可借阅,未经允许不得借出或摘抄。

    5、档案人员要有责任心,熟悉业务,熟悉室藏,建立档案的全引目录、分类目录、大事记、组织沿革史、干部任免、专题目录、全宗介绍等索引。

    6、主动提供档案信息,对档案的利用情况和效果反馈进行认真登记。


档 案 保 密 制 度

               

    1、严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密制度,及时向查档人进行保密宣传;

    2、严格遵守查阅档案的制度,不得翻阅和摘抄利用以外的档案,对有密级的档案材料更要严格查阅手续,必要时使用阅档保密夹;

    3、会计档案除直接责任者外,他人不得查阅,如需查阅,须经责任者或领导同意,由档案人员陪同查阅;

    4、档案材料需复制时,必须经局主管领导批准,任何个人不得擅自转借及复制。


档 案 保 管 制 度

                

    1、档案是党和国家的宝贵财富,档案人员必须切实保护、保管好;

    2、建立全宗卷,做好立卷说明、分类方案、销毁清册、检查记录、全宗介绍等工作;

    3、利用现有的设备,改善库房保管条件,保持库房适宜的温湿度,并做好记录;

    4、对已破损和褪色的档案,及时进行修补和抢救工作,维护档案的完整性;

    5、各级档案人员必须做好“六防”(防火、防盗、防潮、防虫、防光、防鼠)、“三无”(无丢失、无霉变、无差错)工作。

 

 

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